Prägnante, strukturierte Zusammenfassung des Projektstatus, der nächsten Schritte und spezifischer Anforderungen oder Erwartungen an die Stakeholder. Es dient dazu, alle relevanten Parteien auf den gleichen Informationsstand zu bringen und die weitere Vorgehensweise klar zu kommunizieren.
Stakeholder-Briefing ist ein essenzieller Kommunikationsprozess in der Smart PSS-Entwicklung, der darauf abzielt, alle beteiligten Akteure effektiv über den Fortschritt, Herausforderungen und Erwartungen des Projekts zu informieren. Es schafft ein gemeinsames Verständnis und fördert die Zusammenarbeit.
Bereiten Sie eine übersichtliche Präsentation oder ein Dokument vor, das die Schlüsselelemente des Projekts zusammenfasst: Ziele, erreichte Meilensteine, aktueller Status, bevorstehende Aufgaben und Herausforderungen. Falls noch nicht geschehen, identifizieren Sie zudemalle relevanten Stakeholder, die über den Projektstatus informiert werden müssen. Dies kann interne Teammitglieder, Führungskräfte, externe Partner oder Investoren umfassen.
Stellen Sie für jeden Stakeholder oder Stakeholder-Gruppe spezifische Informationen zusammen, die für deren Rolle oder Interesse im Projekt relevant sind. Dies kann detaillierte technische Informationen für Entwicklerteams oder strategische Übersichten für das Management beinhalten.
Führen Sie das Briefing durch, entweder als Präsentation in einem Meeting oder als verteiltes Dokument. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen klar und verständlich kommuniziert werden und Raum für Fragen und Diskussionen bleibt.
Ermöglichen Sie den Stakeholdern, Feedback zu geben und offene Fragen zu klären. Dokumentieren Sie alle Anregungen und Bedenken und planen Sie gegebenenfalls Follow-Up-Maßnahmen.
