Rollen & Kompetenzen

Eine klare Definition von Rollen und Kompetenzen spielt eine entscheidende Rolle für die erfolgreiche Entwicklung smarter Produkt-Service-Systeme. Sie ermöglicht nicht nur eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb des Entwicklungsteams, sondern vermeidet auch Missverständnisse und Konflikte was insbesondere aufgrund der hohen Komplexität smarter Produkt-Service-Systeme von großer Bedeutung ist. Durch die Festlegung eindeutiger Rollen und Zuständigkeiten können die Teammitglieder ihre spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse optimal einsetzen. Darüber hinaus fördert sie die gezielte Weiterentwicklung der Mitglieder eines Entwicklungsteams, indem sie ihre spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse transparent macht. Definierte Rollen und Kompetenzen erleichtern zudem die Kommunikation mit Kunden, externen Partnern, Lieferanten und weiteren Stakeholdern, da klare Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten festgelegt werden.

Welche Rollen in einem Entwicklungsprojekt für smarte Produkt-Service-Systeme zu definieren sind ist abhängig von verschiedensten Faktoren wie beispielsweise Projekt, Branche oder Kunde. Im Rahmen des Projektes werden fünf grundlegende Rollen vorgeschlagen. Die Rollen werden unten detailliert beschrieben.

Übersicht über Rollen zur Smart PSS-Entwicklung

Im Rahmen des Projektes bi.smart werden fünf Rollen zur Unterstützung der Entwicklung smarter Produkt-Service-Systeme vorgeschlagen. Abhängig vom konkreten Projekt lassen sich beliebige weitere Rollen ergänzen. Die im Folgenden vorgestellten Rollen bilden jedoch eine gute Ausgangslage für eine weitere Ausdifferenzierung in den jeweiligen Unternehmen.
Produkt-Service-System Manager
Der Produkt-Service-System Manager hat die übergeordnete und ausführende Verantwortung innerhalb des Projektes. Er hat ein grundlegendes Verständnis über die Funktionsweise von smarten Produkt-Service-Systemen und ein breites Branchenwissen. Auch eine große Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sind in dieser Rolle essenziell.
Digitalisierungsspezialist
Der Digitalisierungsspezialist hat die ausführende Verantwortung für den informationstechnischen Teil des Projektes. Er hat ein umfangreiches Fachwissen über Systemintegration und -betrieb und über software- und hardwaretechnische Belange. Zudem zeichnet er sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit aus.
Marketing- und Kommunikationsmanager
Der Marketing- und Kommunikationsmanager hat die ausführende Verantwortung für alle marketing- und kommunikationsbezogenen Aufgaben. Er hat umfangreiches Fachwissen über Marktforschung, Marketingstrategien und Kommunikationsmanagement. Von besonderer Bedeutung für diese Rolle ist die Kommunikationsfähigkeit nach innen und nach außen.
Product Manager
Der Product Manager hat die ausführende Verantwortung für alle produkt- und produktionsbezogenen Aufgaben. Er hat ein umfangreiches technisches Verständnis und ist mit den gängigen Methoden der Ingenieurswissenschaft betraut. Neben Kundenorientierung hat auch das Thema Zeitmanagement in dieser Rolle hohe Bedeutung.
Service Manager
Der Service Manager hat die ausführende Verantwortung für alle servicebezogenen Aufgaben. Er hat umfangreiche Kenntnisse zum Service Engineering und ist mit den aktuellen Themen und Trends aus der Servicewelt vertraut. Ein hohes Maß an Kundenorientierung und im Aufbau und der Pflege von Kundenbeziehungen sind in dieser Rolle essenziell.

Detaillierte Rollenbeschreibungen

Produkt-Service-System Manager

Der Produkt-Service-System Manager nimmt im Rahmen eines Projektes zur Entwicklung von smarten Produkt-Service-Systemen die Rolle eines Projektleiters ein. Aufgrund der Komplexität solcher Projekte wird allerdings empfohlen, dass in dieser Rolle reine Projektmanagement-Kompetenzen nicht ausreichen. Vielmehr sollte auch ein grundsätzliches Funktionsverständnis über Smart PSS vorhanden sein sowie ausreichendes Branchenfachwissen. Aufgrund der hohe Bedeutung derKundenwünsche bei Systemlösungsansätzen sollten diese Kompetenzen durch eine hohe Kundenorientierung und kommunikativer Stärke sowie Netzwerkkompetenzen ergänzt werden.

Kompetenzen

  • Grundverständnis über Funktionsweise von Smart PSS
  • Erfahrungen im Umgang mit Smart PSS-Projekten
  • Fachwissen über jeweilige Branche
  • Grundkenntnisse zu relevanten rechtlichenAspekten
  • Grundkenntnisse im Umfang und Ablauf vonProduktionsprozessen
  • Grundkenntnisse in der Funktionsweise vonServices
  • Kaufmännische Kenntnisse
  • Coaching Erfahrung
  • Kundenorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Netzwerkfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick
  • Führungskompetenz
  • Methodenkenntnisse zu Anforderungsmanagement, Durchführung von Kundenbefragungen, Product und Service Engineering, Projektmanagement, Schreibkompetenz

Verantwortlichkeiten

Übergeordnete und ausführende Verantwortlichkeit für:

  • Entwicklungsphase Strategische Analyse
  • Entwicklungsphase Konzeptionelle Gestaltung
  • Entwicklungsphase Operative Umsetzung
Digitalisierungsspezialist

Die Rolle des Digitalisierungsspezialisten hat die Verantwortung über die digitaleVernetzung von Systemkomponenten zur Generierung von Kundenmehrwerten. Dementsprechend zeichnet sich diese Rolle durch besondere Fachkompetenzen imIT-Bereich insgesamt, vor allem aber im Umgang mit Datenmodellen, der technischen Verknüpfung und Integration von Systemkomponenten, demSystembetrieb und der Datenanalyse aus. Aufgrund der Komplexität und der Multidisziplinarität von Systementwicklungsprojekten sollte diese Rolle jedoch auch entsprechende methodische und soziale Kompetenzen aufweisen, wie beispielsweise Kommunikationsfähigkeit oder systematisches und methodischesVorgehen bei der Fehlersuche.

Kompetenzen

  • Fachwissen über Funktionsweise von smartenProdukt-Service-Systemen
  • Umfassende IT-Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit IT-Projekten
  • Erfahrungen in der Systemintegration und demSystembetrieb
  • Erfahrungen im Umgang mit Sensorik
  • Erfahrungen im Umgang mit Datenmodellen
  • Erfahrungen in der Datenanalyse
  • Methodisches Vorgehen bei IT-relevanten Aufgaben
  • Netzwerkfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständigkeit

Verantwortlichkeiten

Mitwirkend in:

  • Entwicklungsphase Strategische Analyse
  • Entwicklungsphase Konzeptionelle Gestaltung
  • Entwicklungsphase Operative Umsetzung

Ausführende Verantwortung für informationstechnische Aufgaben.

Marketing- und Kommunikationsmanager

Die Rolle des Marketing- und  Kommunikationsmanagers hat aufgrund der Komplexität und der  Kundenorientierung von smarten Produkt-Service-Systemen eine besondere  Bedeutung. Sie ist für die kontinuierliche Einbeziehung des Kunden in den  Entwicklungsprozess verantwortlich. Auch die Kommunikation zwischen den verschiedenen  internen am Projekt beteiligten Fachbereichen wird von dieser Rolle  verantwortet. In dieser Position unterstützt sie auch die Erhebung interner  wie externer Anforderungen sowie die Einholung von Kunden- und  Mitarbeiterfeedback. Ebenfalls im Verantwortungsbereich befindet sich die  Gestaltung der Marketing-Aktivitäten, wie die Erstellung von Broschüren,  Präsentationen, Publikationen und Messen.

Kompetenzen

  • Fachwissen über  Marktanalyse und Marktforschung
  • Erfahrungen in  der Entwicklung von Marketingstrategien
  • Erfahrungen in  der Entwicklung von Vertriebsstrategien
  • Erfahrungen in  der Entwicklung von Kommunikationsstrategien
  • Erfahrungen in  der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen
  • Umfassende  Kenntnisse im Pricing
  • Umfassende  Kenntnisse im digitalen Marketing und über Social Media
  • Verständnis für  Kommunikationstheorien und Kommunikationsmodelle
  • Projektmanagement  
  • Methodenkenntnisse  zur Datenanalyse und Interpretation
  • Methodenkenntnisse  zur Erfolgsmessung und Reporting
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsfähigkeit  
  • Verhandlungsgeschick  
  • Kundenorientierung  

Verantwortlichkeiten

Mitwirkend in:

  • Entwicklungsphase Strategische Analyse
  • Entwicklungsphase Konzeptionelle Gestaltung
  • Entwicklungsphase Operative Umsetzung

Ausführende Verantwortung für marketing- und kommunikationsrelevante Aufgaben.

Product Manager

Die Rolle des Product Managers hat die ausführende Verantwortung für alle produktbezogenen Tätigkeiten im Rahmen eines Entwicklungsprojekts für smarte Produkt-Service-Systeme. In dieser Position hat sie ein umfassendes technisches Verständnis und Kompetenzen in den Bereichen Ingenieurswissenschaften, Produktentwicklung, Produktionsprozesse, Technologien und Qualitätskontrolle. Methodisch beherrscht sie die gängigen Engineeringmethoden der Produktentwicklung, Prototyping und den Umgang mit CAD-Tools. Auch in dieser Rolle sollte eine umfangreiche Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit vorhanden sein. Aufgrund der umfangreichen Tätigkeiten ist auch ein gutes Zeitmanagement hilfreich.

Kompetenzen

  • Umfassende Kenntnissein den Ingenieurswissenschaften
  • Umfassendes technisches Verständnis
  • Umfangreiche Erfahrungen in der Produktentwicklung
  • Umfassende Kenntnisse über Produktionsprozesse
  • Umfassende Kenntnisse in der Qualitätskontrolle
  • Methodenkenntnisse im Engineering
  • Methodenkenntnisse im Prototyping
  • Methodenkenntnisse in der Organisation, dem Ausführen und der Bewertung von Prototypentests
  • Kenntnisse im Umgang mit CAD-Tools
  • Kundenorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Zeitmanagement

Verantwortlichkeiten

Mitwirkend in:

  • Entwicklungsphase Strategische Analyse
  • Entwicklungsphase Konzeptionelle Gestaltung
  • Entwicklungsphase Operative Umsetzung

Ausführende Verantwortung für produkt- und produktionsbezogene Aufgaben.

Service Manager

Die Rolle des Service Managers hat die ausführende Verantwortung über alle servicebezogenen Aufgaben im Rahmen eines Entwicklungsprojektes für smarte Produkt-Service-Systeme. Sie hat ein umfassendes Verständnis über aktuelle Entwicklungen im Umfeld des Service, über Service Engineering, Interaktionsdesign, die Erhebung, Bewertung und Verwaltung von Kundenbedürfnissen, Service Management und Serviceprozesse sowie die Ressourcenplanung und die Budgetierung von Serviceaktivitäten. Ebenfalls wichtig sind Kenntnisse über Beschwerdemanagement, ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Kundenorientierung. Auch ein grundlegendes Verständnis über gängige Technologien im Service sollte vorhanden sein.

Kompetenzen

  • Umfassende Kenntnisse im Service Engineering
  • Umfassende Kenntnisse über gängige Themen im Service
  • Umfassende Erfahrungen in der Entwicklung neuer Service
  • Umfangreiche Kenntnisse über Serviceprozesse
  • Umfangreiche Kenntnisse über Service Management
  • Methodenkenntnisse im Service Engineering
  • Methodenkenntnisse zur Erhebung von Anforderungen und Kundenbedürfnissen
  • Methodenkenntnisse zur Messung der Servicequalität
  • Methodenkenntnisse über Möglichkeiten des Service Prototyping
  • Kundenorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Konfliktlösungsfähigkeit
  • Kenntnisse im Beschwerdemanagement
  • Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen

Verantwortlichkeiten

Mitwirkend in:

  • Entwicklungsphase Strategische Analyse
  • Entwicklungsphase Konzeptionelle Gestaltung
  • Entwicklungsphase Operative Umsetzung

Ausführende Verantwortung für servicebezogene Aufgaben.

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