Ein strukturierter Workshop-Plan, der die effiziente Nutzung der gemeinsamen Zeit ermöglicht, um konkrete Lösungen zu entwickeln, Ideen zu generieren oder Probleme zu lösen. Der Plan sollte Rollen, Zeitplanung, benötigte Materialien und eine klare Agenda umfassen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten aktiv teilnehmen und das Ziel des Workshops erreicht wird.
Die Workshop-Planung ist ein kritischer Schritt bei der Vorbereitung von Innovationsworkshops, die auf die Entwicklung und Verbesserung von Smart PSS abzielen. Sie umfasst die Definition von Zielen, die Strukturierung der Agenda, die Auswahl der Teilnehmer und die Vorbereitung der benötigten Ressourcen. Diese Methode ist entscheidend, um die Effektivität des Workshops zu maximieren und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer engagiert und produktiv sind.
Bestimmen Sie die spezifischen Ziele des Workshops, die sowohl realistisch als auch messbar sein sollten. Diese Ziele sollten die Grundlage für alle weiteren Planungsschritte bilden und klar kommuniziert werden, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer auf dasselbe Endziel hinarbeiten.
Wählen Sie eine diverse Gruppe von Teilnehmern aus verschiedenen Bereichen Ihres Unternehmens, die unterschiedliche Perspektiven und Fachkenntnisse einbringen. Achten Sie darauf, dass alle relevanten Stakeholder vertreten sind, um einen umfassenden Ideenaustausch zu gewährleisten.
Entwickeln Sie eine detaillierte Agenda, die eine zeitliche Strukturierung des Workshops bietet. Berücksichtigen Sie Zeit für Präsentationen, Diskussionen, Gruppenarbeit und Pausen. Stellen Sie sicher, dass die Agenda flexibel genug ist, um Anpassungen während des Workshops zuzulassen.
Stellen Sie sicher, dass alle benötigten Materialien wie Flipcharts, Stifte, Notizblöcke und technische Ausrüstungen verfügbar sind. Bei Bedarf sollte auch Software für digitale Workshops bereitgestellt werden, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Planen Sie Workshops, die auf spezifische Unternehmensbereiche oder Funktionen ausgerichtet sind, um tiefgreifende Lösungen für bereichsspezifische Herausforderungen zu entwickeln.
Experimentieren Sie mit verschiedenen Workshop-Formaten wie Design Thinking, World Café oder Fishbowl, um die Teilnehmer zu inspirieren und die Kreativität zu fördern.
